办公椅的结构主要包括椅背、坐垫、扶手、底座、气棒、椅脚和椅轮。因结构不同，所用的材质不同，所以保养清洁的方法也有所区别。
1、皮质办公椅保养：使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，要是长期所产生的污垢，理想的清理方式是使用温水稀释过的中性清洁剂先行擦拭，再以拧干的清水抹布擦去清洁液，以干布擦亮，待全干后再使用适量的皮革保养剂均匀擦拭即可。
2、布面办公椅保养方法：如果沾到饮料、果汁等，可先用擦手纸巾吸去水份，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干并以低温烘干即可。当沾上灰尘砂土等干性污垢，只要轻轻拍去或是用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷以免伤害布面。
3、脚轮因在地面上滚动，时间久轮轴就容易沾上毛屑和纤维，所以需定期处理，并且可使用防静电喷剂保护椅轮确保滑动顺畅。
4、金属配件的保养：定期用油布和柔和的清洁剂擦洗，若出现锈迹应该及时的修补上漆，并且在擦拭表面时避免使用湿抹布。
