1.勿以乾布擦拭办公家具：
由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多人习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。
2.避免不当使用蜡制产品：
有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具定制产品看起来雾雾得有斑点。
3.勿以粗布或旧衣当抹布：
擦拭办公家具时，最好使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。
4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：
因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。
